Privacyverklaring

Privacy Statement Laatst Bijgewerkt: 10 Juni 2025

Deze nieuwe versie vervangt alle eerdere versies. De bijgewerkte privacyverklaring beschrijft hoe wij persoonsgegevens verzamelen, verwerken en beschermen tijdens het gebruik van ProductFotoAI.nl.

Onze gegevensbescherming volgt de Nederlandse en Europese wetgeving. Wij informeren u over welke informatie wij verzamelen en hoe wij deze gebruiken. De privacyverklaring geldt voor alle diensten die wij leveren aan marketeers, commerciële bedrijven, e-commerce ondernemers en fotografen.

Wij vragen altijd toestemming voor gegevensverwerking voordat wij persoonlijke informatie verwerken.

Inleiding en Toepasbaarheid

Privacyverklaringen zijn vaak lang, ingewikkeld en vol juridisch jargon dat niemand echt snapt. Veel websites stoppen hun privacybeleid ergens in een donker hoekje waar gebruikers het nooit vinden of begrijpen. We begrijpen deze frustratie volledig, want wij zijn ook tegen onduidelijke privacyteksten die meer verwarring dan helderheid creëren.

Wij geloven dat transparantie over gegevensbescherming juist simpel en eerlijk moet zijn. In Nederland hebben alle bedrijven sinds de invoering van de AVG de verplichting om duidelijk uit te leggen hoe zij met persoonsgegevens omgaan. Deze blogpost legt stap voor stap uit wat een goede privacyverklaring bevat, welke rechten jij als gebruiker hebt, en hoe wij bij ProductFotoAI.nl jouw privacy beschermen. Geen ingewikkelde termen, gewoon duidelijke antwoorden.

Prioriteit van ProductFotoAI.nl voor gebruikersprivacy

Bij ProductFotoAI.nl staat gebruikersprivacy voorop in alles wat wij doen. Wij begrijpen dat vertrouwelijkheid essentieel is voor onze klanten in marketing, e-commerce en fotografie.

Daarom verwerken wij uitsluitend noodzakelijke gegevens die direct gerelateerd zijn aan onze dienstverlening. Deze aanpak zorgt ervoor dat persoonsgegevens optimaal beschermd blijven.

Transparantie vormt de basis van onze privacybescherming. Gebruikers krijgen volledige duidelijkheid over welke informatie wij verzamelen en hoe deze wordt gebruikt. Databeveiliging implementeren wij door middel van strikte protocollen en procedures.

Toestemming vragen wij altijd voordat wij gegevensverwerking starten, zodat gebruikers controle behouden over hun persoonlijke informatie.

Vertrouwelijke behandeling van gebruikersgegevens

Onze prioriteit voor privacy is meer dan een belofte. Wij behandelen alle gebruikersgegevens vertrouwelijk en met respect. Persoonsgegevens zijn bij ons veilig en we voldoen aan alle wettelijke eisen.

We verwerken data alleen om onze diensten te leveren aan fotografen, marketeers en e-commerce professionals. Vertrouwelijkheid vormt de basis van elke sterke vertrouwensrelatie tussen dienstverlener en klant.

We werken transparant. We verkopen gebruikersgegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden. We verstrekken informatie aan externe partijen alleen als dit wettelijk verplicht is.

We focussen op de beveiliging van persoonlijke data, zodat klanten ProductFotoAI.nl zorgeloos kunnen gebruiken. We vragen altijd duidelijk toestemming voor gegevensverwerking, zonder verborgen clausules of onduidelijke taal.

Toepasselijkheid op het gebruik van de website en diensten

Vertrouwelijke behandeling vormt de basis voor alles wat wij doen. Deze privacyverklaring geldt voor alle activiteiten op de ProductFotoAI.nl website en diensten. Marketing professionals, e-commerce ondernemers, commerciële teams en fotografen vallen allemaal onder dezelfde voorwaarden bij gebruik van ons platform.

Website bezoekers en gebruikers van diensten kunnen contact opnemen via de informatie aan het einde van deze privacyverklaring.

ProductFotoAI.nl hanteert dezelfde regels voor iedereen die de website bezoekt, zowel voor het bekijken van informatie als het gebruiken van services.

Effectieve datum en vervanging van eerdere versies

Onze dienstverlening volgt duidelijke privacyrichtlijnen die we consequent toepassen. Deze voorwaarden gelden vanaf 10 juni 2025 en vormen de basis voor alle gegevensverwerking binnen ProductFotoAI.nl

De nieuwe privacyverklaring vervangt alle vorige versies voor gebruikers van ons platform. Vanaf de inwerkingtreding zijn deze bijgewerkte bepalingen rechtsgeldig voor alle marketing professionals, commerciële partijen, e-commerce ondernemers en fotografen die onze services gebruiken.

Wijzigingen in de regelgeving maken deze vervanging nodig om volledige transparantie te waarborgen.

Uiteenzetting van verzamelde informatie, gebruik, gegevensdeling, beveiligingsmaatregelen en gebruikersrechten met betrekking tot persoonlijke gegevens

Deze nieuwe versie van ons privacybeleid is belangrijk. We leggen uit welke informatie we verzamelen tijdens uw bezoek aan ProductFotoAI.nl. Persoonsgegevens zoals uw naam, e-mailadres en betalingsgegevens slaan we alleen op wanneer u onze diensten gebruikt.

Wij verzamelen gegevens zoals uw IP-adres, browsertype en bezoektijden. Deze gegevens zijn niet te herleiden tot individuele personen.

Gebruikersrechten onder Nederlandse en Europese wetgeving geven u controle over uw persoonlijke informatie. U kunt uw gegevens inzien, wijzigen of verwijderen door contact met ons op te nemen.

We zijn transparant over hoe we met uw privacy omgaan. We vragen altijd toestemming voor gegevensverwerking voordat we nieuwe informatie opslaan of gebruiken.

Contactinformatie voor vragen

Wij begrijpen dat vragen over ons privacybeleid kunnen ontstaan tijdens uw gebruik van onze diensten. Ons team staat klaar om alle vragen over gegevensbescherming, beleid en informatieverwerking te beantwoorden.

Klantcontact vormt een belangrijk onderdeel van onze ondersteuning, en wij bieden verschillende manieren om met ons in contact te komen. Vragen over data-gebruik, toegang tot persoonlijke gegevens of communicatie over privacy kunnen direct aan ons worden gesteld.

Contactinformatie wordt aan het einde van de privacyverklaring verstrekt, zodat u de juiste kanalen kunt vinden voor uw specifieke vragen. Klantenservice blijft beschikbaar voor alle privacy-gerelateerde onderwerpen die u bezighouden.

Ons team behandelt elke vraag met aandacht en zorgt voor heldere antwoorden over ons beleid en procedures.

Gegevensverwerking en Derden

Wij bewaren uw gegevens voor de duur die noodzakelijk is voor onze dienstverlening. We delen deze enkel met betrouwbare partners die bijdragen aan het leveren van onze services. Externe partijen met toegang tot uw persoonsgegevens werken onder specifieke verwerkingsovereenkomsten die aansluiten bij de AVG-wetgeving.

Doel, Verzameling en Bewaartermijnen

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor het leveren van onze diensten, waarbij gegevensverwerking direct samenhangt met de door u aangevraagde services. Automatisch verzamelde informatie bewaren wij volgens wettelijke termijnen, zodat uw privacy optimaal beschermd blijft.

Gebruik van gebruikersgegevens alleen voor dienstverlening

Wij hanteren een duidelijk principe bij ProductFotoAI.nl: alle klantgegevens die wij verzamelen, gebruiken wij uitsluitend voor onze dienstverlening. Dit betekent dat uw persoonlijke informatie, uploadbestanden en accountgegevens alleen worden ingezet om de gevraagde fotobewerkingsdiensten te leveren en voor de betalingsprocesssen zoals offerte, overeenkomsten en betaling van facturen.

Geen enkele vorm van gerichte marketing vindt plaats met uw gegevens, en wij delen deze informatie niet met externe partijen voor commerciële doeleinden.

Dataverzameling gebeurt enkel wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten. Beveiliging staat voorop in ons bewaarbeleid, waarbij wij zorgen voor vertrouwelijke behandeling van alle informatie.

Toestemming voor gegevensverwerking krijgen wij alleen voor specifieke diensten die u aanvraagt, en wij houden ons strikt aan de geldende wetgeving omtrent privacy en gegevensbescherming.

Gegevensverwerking gerelateerd aan door gebruikers aangevraagde diensten

Onze dienstverlening is de basis voor alle gegevensverwerking. We verwerken persoonsgegevens alleen als dit direct samenhangt met de specifieke diensten die u bij ons aanvraagt. Deze aanpak zorgt voor doelgerichte dataopslag en verwerking.

Elke gegevensverwerking is direct gekoppeld aan uw concrete aanvraag. We gebruiken klantgegevens uitsluitend voor het leveren van de gevraagde service, zonder ze voor andere doeleinden in te zetten.

Beveiliging en vertrouwelijkheid zijn essentieel in dit proces, waarbij toestemming en juridische verplichtingen onze werkwijze bepalen.

Geautomatiseerd verzamelde gegevens en bewaartermijnen

Wij verzamelen automatisch bepaalde informatie tijdens jullie bezoek aan ProductFotoAI.nl, naast de gegevens die jullie bewust met ons delen. Deze automatisch verzamelde gegevens omvatten IP-adressen, browsertype, apparaatinformatie en andere technische details die bijdragen aan het verbeteren van onze dienstverlening. Deze gegevens zijn niet te herleiden tot individuele personen.

Deze persoonsgegevens worden vastgelegd zonder directe tussenkomst van gebruikers, maar zijn belangrijk voor het optimaal functioneren van ons platform. Er worden geen gebruikers gegevens op onze website vastgelegd.

Wij bewaren alle klantgegevens zolang individuen klant blijven bij ProductFotoAI.nl. Na het verzoek om onze diensten te stoppen, hanteren wij een duidelijk bewaarbeleid: gegevens worden maximaal vier jaar bewaard na beëindiging van de klantrelatie.

Dit bewaarbeleid zorgt ervoor dat wij voldoen aan wettelijke verplichtingen, waarbij dataminimalisatie een belangrijke rol speelt in onze verwerkingstermijn voor alle verzamelde informatie.

Gebruikersrechten en Samenwerking in Onderzoeken

Wij respecteren uw rechten onder de Nederlandse en Europese wetgeving, en u kunt ons altijd benaderen voor verzoeken over uw persoonsgegevens. Bij onderzoeken werken wij volledig mee en zorgen wij voor openheid in onze gegevensverwerking.

Specifieke rechten van gebruikers onder Nederlandse en Europese wetgeving

Nederlandse en Europese wetgeving verleent sterke privacyrechten die wij volledig respecteren. U heeft recht op inzage van uw persoonsgegevens, correctie van onjuiste informatie en beperking van verwerking wanneer dit nodig is.

Gegevensoverdraagbaarheid maakt het mogelijk uw data naar andere diensten over te zetten. Bezwaar maken tegen bepaalde vormen van gegevensverwerking behoort ook tot uw rechten. Deze rechten zorgen voor controle over uw persoonlijke informatie.

Wij reageren binnen 30 dagen op alle verzoeken die u indient over uw gegevens. U kunt toegang krijgen tot uw informatie, fouten laten corrigeren, of overdracht naar andere platforms aanvragen.

Wij werken serieus samen met toezichthouders bij onderzoeken. U kunt altijd contact met ons opnemen via de beschikbare kanalen voor al uw vragen over gegevensbescherming.

Contactinformatie voor verzoeken

Wij zorgen ervoor dat gebruikers gemakkelijk contact met ons kunnen opnemen over privacyzaken. Gebruikers kunnen direct communiceren met onze privacy contactpersoon voor alle verzoeken over hun persoonlijke gegevens.

Dit betreft vragen over toegang tot gegevens, correcties, verwijdering of andere rechten volgens Nederlandse en Europese wetgeving.

Ons team reageert snel op alle privacyverzoeken en communiceert helder gedurende het hele proces. We bieden hulp in het Nederlands en beantwoorden vragen binnen de wettelijk bepaalde tijdsperioden.

Marketingprofessionals, e-commerce specialisten en fotografen weten hierdoor altijd waar ze terecht kunnen voor gegevensbescherming. Onze samenwerking met onderzoekers vraagt soms om extra procedures die we duidelijk toelichten.

Verplichtingen van ons in het geval van onderzoeken

We verstrekken contactinformatie voor verzoeken en zijn open over onze juridische verplichtingen. We ontvangen soms verzoeken van autoriteiten om persoonlijke gegevens te delen tijdens fiscale of strafrechtelijke onderzoeken.

Dit vraagt om een evenwicht tussen gebruikersprivacy en wettelijke naleving.

ProductFotoAI.nl deelt persoonlijke gegevens bij fiscale of strafrechtelijke onderzoeken wanneer de wet dit vereist. We verzetten ons binnen de wettelijke kaders tegen deze verzoeken om gebruikersgegevens te beschermen.

Ons juridisch team beoordeelt elk verzoek en deelt alleen de strikt noodzakelijke informatie voor het onderzoek.

Cookies, Wijzigingen en Contacten

We gebruiken cookies om uw ervaring te verbeteren, passen ons privacybeleid aan wanneer nodig, en staan altijd klaar voor uw vragen of opmerkingen. Wilt u meer weten over hoe wij uw gegevens beschermen en welke rechten u heeft?

Gebruik van cookies en Google Analytics

Wij gebruiken cookies op onze website om uw ervaring te verbeteren. Deze kleine bestanden helpen ons de functionaliteit van onze diensten te optimaliseren. Cookies verzamelen informatie over hoe bezoekers onze pagina’s gebruiken. Bekijk ons volledige cookiebeleid via cookie-policy-eu

Deze gegevens informeren ons welke onderdelen van onze website het meest populair zijn. Door cookies te accepteren, geeft u toestemming voor het verzamelen van deze informatie.

Google Analytics is een essentieel onderdeel van onze websiteanalyse. Dit systeem registreert statistieken over bezoekersaantallen en bezochte pagina’s. De tracking start automatisch wanneer u onze website bezoekt.

Privacy blijft onze prioriteit tijdens dit proces. Wij behandelen alle verzamelde gegevens vertrouwelijk en gebruiken deze uitsluitend voor het verbeteren van onze dienstverlening aan fotografen en e-commerce professionals.

Recht om het privacybeleid op elk moment te wijzigen

Wij passen dit privacybeleid aan wanneer dit nodig is. Wijzigingen in wetgeving, nieuwe diensten of verbeteringen aan onze website kunnen aanpassingen noodzakelijk maken. Gebruikers ontvangen een e-mailbericht wanneer wijzigingen invloed hebben op reeds verzamelde gegevens.

Deze communicatie informeert iedereen over belangrijke updates.

Transparantie is essentieel in onze gegevensbescherming. Wij communiceren alle wijzigingen via de contactgegevens die gebruikers bij ons hebben achtergelaten. De nieuwe versie van het beleid vervangt de vorige versie vanaf de effectieve datum.

Zo blijven alle betrokkenen geïnformeerd over de behandeling en bescherming van hun persoonlijke informatie.

Contactinformatie

We hebben verschillende contactopties beschikbaar voor vragen over onze privacyverklaring en gegevensbescherming. Hier vindt u informatie over onze contactmogelijkheden.

Fysiek adres

Ons fysieke werkplek bevindt zich op Oosterom 14, 8303KL Emmeloord. Dit adres dient als ons officiële contactpunt voor alle correspondentie en bezoeken. Klanten kunnen ons hier bereiken voor directe communicatie over privacyzaken of andere vragen betreffende onze dienstverlening.

Bezoekers zijn na overleg welkom op onze locatie in Emmeloord tijdens buiten reguliere kantooruren. Besperkingen vinden voornamelijk in de avond via telefoon of videobellen plaats. Locatie bezoeken zijn alleen nodig wanneer de opdrachtgever producten komt brengen om te fotograferen.

Voor specifieke afspraken of vragen over gegevensbescherming kunnen belanghebbenden rechtstreeks contact opnemen via dit adres.

E-mailadres voor contact

We hebben een fysiek adres en een e-mailadres voor directe communicatie. Voor vragen over privacy en gegevensbescherming gebruiken we info@productfotoai.nl. Dit e-mailadres is het contactpunt voor alle correspondentie met onze klanten en gebruikers.

We beantwoorden berichten die we via info@productfotoai.nl ontvangen binnen 36 uur. Marketing professionals, commerciële teams, e-commerce ondernemers en fotografen kunnen dit e-mailadres gebruiken voor directe ondersteuning.

We behandelen elke vraag zorgvuldig en bieden hulp bij privacygerelateerde onderwerpen.

Gegevensbeschermingscontactpersoon:

F. van Eek is onze gegevensbeschermingscontactpersoon voor alle privacy-gerelateerde vragen en verzoeken. Deze persoon zorgt ervoor dat wij alle wetgeving rondom gegevensbescherming correct naleven en dat klantgegevens altijd veilig blijven.

Bij vragen over dataverwerking, compliance of informatieveiligheid kunnen gebruikers direct contact opnemen via onze officiële kanalen.

Onze gegevensbeschermingscontactpersoon houdt toezicht op alle processen die gaan over persoonlijke informatie. F. van Eek behandelt verzoeken voor inzage, correctie of verwijdering van gegevens volgens de geldende Europese en Nederlandse regelgeving.

Rapportage over beveiliging en privacy is een belangrijk onderdeel van deze functie, zodat wij transparant blijven over hoe wij omgaan met vertrouwelijke gebruikersinformatie.

Contact

Wij nemen gegevensbescherming serieus en zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens veilig blijven. Deze privacyverklaring verklaart hoe wij uw informatie verzamelen, gebruiken en beschermen.

Uw rechten staan voorop, en wij volgen alle AVG-regels. Heeft u vragen over ons privacybeleid? 

Neem contact op via info@productfotoai.nl of schrijf naar ons adres in Emmeloord

Contactinformatie

Voor vragen en/of opmerkingen met betrekking tot ons Cookiebeleid en deze verklaring kunt u contact met ons opnemen via de volgende contactinformatie:

Focco van Eek Photography & Design
Oosterom 14, 8303 KL Emmeloord
Nederland
Website: https://productfotoai.nl
Email: info@productfotoai.nl
KVK: 57279322
Telefoonnummer: +31 612996014 (graag alleen in de avonden)